Inschrijvingsvoorwaarden

Deze inschrijvingsvoorwaarden zijn van toepassing op alle (vormings)activiteiten die CEMPER als organisator aanbiedt. Hiervan kan slechts worden afgeweken in geval van schriftelijk akkoord door CEMPER.

De identificatiegegevens van CEMPER zijn:

CEMPER vzw
Onder-Den-Toren 12, 2800 Mechelen
contact@​cemper.​be
Tel.: +32 15 34 94 36
Ondernemingsnummer: 0683 772 202

Door het verzenden van een inschrijvingsformulier voor deelname aan een (vormings)activiteit van CEMPER ga je akkoord met deze algemene inschrijvingsvoorwaarden en is jouw inschrijving definitief.

Inschrijven is mogelijk tot de datum die aangegeven wordt bij de activiteit, en verloopt via de inschrijvingsmodule op de website. Elke inschrijving die via een ander kanaal gebeurt is niet geldig, tenzij dit anders wordt vermeld bij de gegevens van de activiteit.

Je ontvangt na inschrijving een bevestiging hiervan per email. Gelieve contact op te nemen via contact@​cemper.​be indien je geen bevestigingsmail zou gekregen hebben.

Indien de (vormings)activiteit volzet is, wordt dit bij de betrokken activiteit vermeld. Indien mogelijk voorziet CEMPER een wachtlijst.

(Vormings)activiteiten van CEMPER zijn gratis, tenzij anders vermeld. In dat geval staat de prijs inclusief btw vermeld bij de activiteit.

Gratis activiteiten
Je kan een gratis activiteit op elk moment zonder kosten annuleren, tenzij een no show fee vermeld staat bij de activiteit. Je stuurt daarvoor een mail naar contact@​cemper.​be met de vermelding van jouw voor- en achternaam, de titel en datum van de activiteit waarvoor je wenst uit te schrijven.

No show fee
Wanneer bij een gratis activiteit een no show fee vermeldt staat, moet deze kost enkel betaald worden in geval van laattijdige uitschrijving. Dit doen we omdat we voor elke inschrijving kosten maken voor ruimtes, print en catering. Om te zorgen voor minder verspilling, willen we via een no show fee aansporen om tijdig uit te schrijven.

Om je uit te schrijven, stuur je een mail naar contact@​cemper.​be met de vermelding van jouw voor- en achternaam, de titel en datum van de activiteit waarvoor je wenst uit te schrijven.

Schrijf je uit vóór de datum vermeld bij de no show fee? Of schrijf je laattijdig uit en is er sprake van overmacht (bv. ziekte of overlijden in de familie)? Dan kan je kosteloos annuleren. Schrijf je uit na de vermelde datum, zonder dat er sprake is van overmacht, of ben je afwezig zonder verwittiging? Dan ontvang je via mail een factuur om de no show fee te betalen. Je kan er ook voor kiezen een plaatsvervanger te sturen, zonder extra kosten.

Betalende activiteiten
CEMPER heeft tot nu toe geen betalende (vormings)activiteiten georganiseerd. De nodige informatie wordt toegevoegd indien we genoodzaakt zijn om inschrijvingsgeld voor een activiteit te vragen.

Annulatie door CEMPER
Indien CEMPER zelf de activiteit zou annuleren, dan brengt de organisatie alle deelnemers daarvan op de hoogte en desgevallend wordt het eventueel ontvangen inschrijvingsgeld volledig terugbetaald. CEMPER behoudt zich het recht voor om een activiteit te annuleren wanneer er onvoldoende inschrijvingen zijn, de lesgever door ziekte of andere redenen de vorming niet kan begeleiden, of in geval van overmacht (zie punt 7).

Door het verzenden van een inschrijvingsformulier voor deelname aan een (vormings)activiteit van CEMPER ga je akkoord dat er fotomateriaal, video- en/​of audio-opnames van jou gemaakt kunnen worden. Dit materiaal kan gebruikt worden voor interne en externe verslaggeving van de activiteit. Beeldmateriaal van de activiteit kan verspreid worden via de communicatiekanalen (website, sociale media, nieuwsbrief …) van CEMPER, organiserende partners en sprekers van de activiteit.

Wens je niet (in close-up) in beeld te komen? Doe dan een melding via contact@​cemper.​be, ten laatste 3 dagen voor de activiteit.

Zie je online een foto van jezelf verschijnen waar je liever niet wil opstaan? Mail dan naar contact@​cemper.​be.

Door het verzenden van een inschrijvingsformulier voor deelname aan een (vormings)activiteit van CEMPER geef je de organisatie toestemming om de ingevulde persoonsgegevens te verwerken in het kader van je inschrijving.

Om uitwisseling te bevorderen, is er bij sommige inschrijvingsfomulieren de mogelijkheid om enkele van jouw gegevens op een deelnemerslijst te zetten. Hierop zal enkel jouw voor- en achternaam, organisatie en mailadres vermeld worden, tenzij anders aangegeven in het inschrijvingsformulier. Deze deelnemerslijst wordt alleen gedeeld met deelnemers aan de activiteit die akkoord gaan om op de deelnemerslijst te staan.

Tenzij je akkoord gaat om op bovenstaande deelnemerslijst te staan, of wanneer het noodzakelijk is om gegevens te delen om de activiteit mogelijk te maken (bv. met mede-organistoren), worden jouw gegevens niet aan derden doorgegeven.

Wanneer CEMPER ten gevolge van overmacht, staking, brand, en andere onvoorziene omstandigheden niet in de mogelijkheid verkeert de overeenkomst uit te voeren, behoudt de organisatie zich het recht voor om de overeenkomst te beëindigen zonder dat enige schadevergoeding kan worden geëist.