Maak je erfgoed vindbaar

Op Archiefbank Vlaanderen, de databank van Archiefpunt, kan je informatie over je archief en (documentaire) verzameling publiceren. Archiefbank Vlaanderen is een online databank: het toont of bewaart zelf geen archieven, maar is de centrale gids voor privéarchieven en collecties in Vlaanderen en Brussel.

Tal van archieven uit de kunstwereld (professioneel en amateur), de sportwereld, de economische sector … zijn er al beschreven.

Bewaar je als particulier (persoon of organisatie) een archief of collectie, dan kan je dat signaleren op Archiefbank Vlaanderen met een eenvoudig aanmeldingsformulier. Met een login (die je gratis kan aanmaken) kan je ook meer informatie invoeren en je archief en collectie beter beschrijven. Gebruik hierbij minimaal de ca. 10 verplichte beschrijvingsvelden die Archiefbank voorziet. Instructievideo’s helpen je vlot door het registratieproces.

Let op: in tegenstelling tot de erfgoeddatabanken (zie hieronder) heeft Archiefbank niet de bedoeling om individuele documenten en objecten te beschrijven. Je maakt louter een zeer algemene beschrijving voor je archief of collectie als geheel.

Op erfgoed- of beeldbanken kan je je archief of collectie vindbaar, maar ook zichtbaar maken voor een breed publiek. Deze databanken zijn meestal gericht op een streek of regio. Er kunnen diverse types documenten en objecten op geplaatst worden: beeldmateriaal (foto’s, soms ook filmpjes en geluidsfragmenten), boeken, schilderijen, kostuums, vaandels, enz. In tegenstelling tot Archiefbank (zie hierboven) hebben de erfgoeddatabanken de bedoeling dat je individuele documenten of objecten beschrijft, zodat ze ook elk apart gevonden kunnen worden door geïnteresseerden.

De meeste erfgoedbanken willen graag objecten en collecties opnemen in hun databank. Op die manier kunnen veel geïnteresseerden kennis maken met jouw erfgoedobjecten. De erfgoedbanken zijn immers makkelijk doorzoekbaar. Erfgoedbanken staan open voor zowel waardevolle als alledaagse objecten.

De objecten in een erfgoedbank worden professioneel beschreven. De mogelijkheden en voorwaarden verschillen voor elke erfgoedbank; sommige zijn vergelijkbaar met professionele museumdatabanken.

Wie materiaal op een erfgoedbank wil publiceren, kan zich vooraf informeren of vooraf afspraken maken bijvoorbeeld over:

• welke erfgoedobjecten gepubliceerd mogen worden;
• hoe ze getoond worden (bijvoorbeeld alleen in lage resolutie);
• welke gegevens er al of niet kenbaar gemaakt worden (eigenaar, plaats van bewaring …);
• of en hoe het digitaal materiaal kan gebruikt worden door derden.

Je immaterieel erfgoed kan je heel eenvoudig registreren op immaterieelerfgoed​.be. Iedereen die zijn immaterieel erfgoed bekend wil maken, kan aanmelden met een korte beschrijving en foto. Je verschijnt dan in een overzicht van immaterieel erfgoed in Vlaanderen.

Op deze manier wil het platform een weerspiegeling zijn van onze actuele samenleving. Op het platform kan iedereen kennis maken met de diversiteit aan immaterieel erfgoed, maar ook anderen ontdekken die met dezelfde praktijk bezig zijn.

Werkplaats Immaterieel Erfgoed is de moderator van het platform.

Ook Creative Commonsplatformen zoals Wikimedia bieden veel mogelijkheden. Zowel particulieren als erfgoed- en culturele instellingen maken er veelvuldig gebruik van. Het potentiële publieksbereik is dan ook enorm. Wist je dat Wikipedia wereldwijd een van de meest bekeken websites is?

Hou er wel rekening mee dat Creative Commonsplatformen doorgaans geen rekening houden met in de erfgoedsector gangbare standaarden voor de beschrijving van erfgoed, noch bieden ze doorgaans de mogelijkheid aan tot gestructureerde data. Dit kan gevolgen hebben voor de manier waarop jouw erfgoed geïnterpreteerd wordt (de nodige context ontbreekt) alsook hoe de data (in de toekomst) gebruikt kunnen worden. Je gebruikt ze best nooit als enige platform voor de bewaring van je bestanden of metadata.

Wikify muziek en podiumkunsten!

Vanuit de vaststelling dat Wikipedia lacunes vertoont en onvolledige informatie bevat over de vele muzikanten en podiumkunstenaars die actief waren of zijn in Vlaanderen en Brussel, streeft CEMPER naar een betere representatie ervan op Wikipedia. Wikipedia is een evidente, maar toch vaak over het hoofd geziene plek om de zichtbaarheid van het kunstenerfgoed, de artistieke praktijk of de muziek- en podiumgeschiedenis en hun actoren te vergroten. In het verleden werden in samenwerking met VIAA/PACKED vzw (nu meemoo) en Wikimedia België verschillende schrijfsessies georganiseerd. Onze aanpak, nuttige bronnen en schrijflijsten vind je op Wikipedia.

Heb je vragen of interesse in een schrijfsessie? Neem contact met ons op.

Vooraleer je publiceert, moet je goed nagaan of je voldoende rechten hebt op het materiaal dat je openbaar wil maken (auteursrechten, portretrechten, naburige rechten, eventueel ook softwarerechten). Creative Commons kunnen een gedeeltelijke oplossing bieden, met name voor het auteursrecht. Afhankelijk van de licentie die je kiest, geef je derden de vrijheid om jouw materiaal te gebruiken, verder te verspreiden en/​of te bewerken.