Voor wie documenteer je?
Vooraleer van start te gaan met een documentatietraject, is het cruciaal om stil te staan wie je ermee wil bereiken. Bewaar je dezelfde informatie voor je collega’s als voor de buitenwereld of het nageslacht?
Het doel van je documentatie hangt sterk samen met de vraag wie je ermee wil bereiken. Documenteer je in de eerste plaats voor jezelf of je team, voor collega-makers, voor een erfgoedgemeenschap, voor studenten of leerlingen, voor een toekomstig publiek, voor onderzoekers of voor beleidsmakers?
Ook de mate waarin je duiding of contextinformatie meegeeft – bijvoorbeeld bij bepaalde termen, gebruiken of technieken – hangt samen met wie je voor ogen hebt. Misschien beïnvloedt het ook welke aspecten van je praktijk je wil documenteren.
Je doelgroep bepaalt vervolgens mee welke vorm je documentatie aanneemt: welke toon je hanteert, hoe diepgaand je te werk gaat, en hoe toegankelijk het materiaal moet zijn. Wil je de documentatie richten op jouw eigen gemeenschap? Dan is de uitwerking bijvoorbeeld anders dan wanneer je documenteert voor educatieve of promotionele doeleinden.
Kortom, door helder te krijgen voor wie je documenteert, maak je meer gerichte keuzes in de aanpak en het eindresultaat.