Draaiboek voor de inventarisatie van een kostuumcollectie

Met een inventaris krijg je een overzicht van de omvang en inhoud van je collectie. Zo kan je bijvoorbeeld snel opzoeken welke kostuums er allemaal gebruikt werden bij een bepaalde productie. Je hoeft dan niet telkens de kleerkast(en) overhoop te halen.

De informatie die je verzamelt bij het opmaken van een inventaris helpt je ook bij beslissingen rond het beheer van de collectie. Zijn de kostuums in goede staat of aan herstelling/​restauratie toe? Welke kostuums zijn het meest waardevol? Zijn er kostuums in zo’n slechte staat of zo weinig waardevol dat verdere bewaring niet wenselijk is? Welke materialen komen voorinde collectie en hoe moetendeze bewaard worden? Sommige verenigingen laten hun collectie verzekeren en dan is een inventaris een nuttig instrument.

Bovendien kan je alle informatie die je hebt verzameld over je kostuumcollectie delen met geïnteresseerden. En wie weet kan de inventaris een bron van inspiratie zijn voor een nieuwe creatie, voor onderzoek, voor een tentoonstelling of een publicatie …?

Een kostuumcollectie inventariseren is echter een project dat veel engagement vraagt van een vereniging. Bovendien is het zelden een prioriteit. En onmiddellijk rijzen een pak twijfels. Hoe fotografeer je een kostuum? Hoe omschrijf je een kostuumonderdeel? Welke methodes kan je gebruiken om te labelen? In het Draaiboek voor de inventarisatie van een kostuumcollectie wordt elke stap uitvoerig toegelicht met praktische tips en mogelijke valkuilen. Ter illustratie wordt telkens aangegeven hoe de inventarisatie van de danskostuums van Kantuta werd aangepakt.

Het draaiboek en alle sjablonen waarnaar verwezen wordt, kan online geconsulteerd en gedownload worden via onderstaande links:

• Draaiboek voor de inventarisatie van een kostuumcollectie
• Presentatie vorming vrijwilligers
• Materiaallijst per post
• Excelsjabloon inventarisatie Kantuta
• Sjabloon voor kostuum
• Sjabloon voor kleding of kledingaccessoire
• Termenlijst materialen
• Termenlijst technieken
• Termenlijst objectnamen