Home Nieuws Soundwest: Aan de slag met je muziekarchief?

Soundwest: Aan de slag met je muziekarchief?

Muziekbeoefenaars verzamelen een heleboel documenten bij het uitoefenen van hun activiteiten. Hoe bewaar je dit materiaal nu best? Hoe krijg je grip op het archiefmateriaal dat je erfde van vroegere generaties? Hoe ga je om met auteursrechten, portretrechten en GDPR? Hoe draag je zorg voor de digitale documenten die je nu creëert? Moet je alles digitaliseren om het veilig te stellen? Hoe kan je immaterieel erfgoed herkennen en doorgeven aan generaties van morgen? Kom het te weten tijdens een gratis 4-delige vorming en stel je vragen aan professionals.

Zuidwest, het cultuur- en erfgoedplatform van de 13 steden en gemeenten in Zuid-West-Vlaanderen, en CEMPER organiseren een laagdrempelige vormingenreeks omtrent zorg voor het verenigings- of muziekarchief. Je krijgt inzicht en we reiken handvaten aan om zelf duurzaam aan de slag te gaan.

Sessie 1: Fysiek archief

De eerste sessie, op maandag 16 februari 2026 (19.00 – 21.30 uur), staat volledig in het teken van het fysiek archief. Je krijgt er antwoorden op wat je best kan bewaren en hoe je dit duurzaam kan doen.

Locatie: Koninklijke Fanfare Sint-Cecilia, Vichtesteenweg 29, 8540 Deerlijk

Sessie 2: Digitaal archief

De sessie op dinsdag 3 maart 2026 (19.00 – 21.30 uur) geeft je antwoorden op al je vragen over je digitale archief. Hoe kan je zorgen dat dit niet verloren gaat? Kan je dit best lokaal of in een cloud bewaren?

Locatie: Koninklijk Bevers Harmonieorkest, repetitielokaal De Speelkoer, Schoolstraat 8, 8791 Beveren-Leie

Sessie 3: Digitaliseren & uitpakken met je archief

Hoe kan je duurzaam digitaliseren? En hoe maak je jouw archief zichtbaar? De sessie op woensdag 18 maart 2026 (19.00 – 21.30 uur) geeft je alle antwoorden.

Locatie: Koninklijke Fanfare Hoger Op, repetitielokaal Het Orgelpunt, Emiel Clausstraat 12, 8793 Sint-Eloois-Vijve

Sessie 4: Immaterieel erfgoed

Vaak verdwijnen kostbare verhalen met het verdwijnen van muzikanten of bestuursleden. Dit immaterieel erfgoed is de ziel van je vereniging en dus belangrijk dat dit blijft bestaan door het juist te bewaren. De sessie op donderdag 2 april 2026 (19.00 – 21.30 uur) geeft je een inkijk hoe je deze verhalen verder kan laten leven.

Locatie: Koninklijke Muziek Vereniging De Leiezonen, repetitielokaal De Coorengalm, G. Coornaertdreef 8, 8792 Desselgem

Schrijf je in voor dit gratis vormingstraject

Schrijf je gratis in via de projectwebsite van Soundwest. Je schrijft in als persoon. Elk lid van je vereniging die wenst deel te nemen, moet dus afzonderlijk het inschrijvingsformulier invullen. Meerdere leden van dezelfde vereniging zijn altijd handig om later aan de slag te gaan met jullie archief. Ook individuele muzikanten die meer wensen te weten over duurzaam bewaren zijn van harte welkom.

Ook interessant

13 jan 2026

Een stem uit Aleppo

Khaled Alhafez draagt een eeuwenoude zangtraditie uit Aleppo met zich mee en zet zich in om dit uitsluitend mondeling overgeleverde repertoire levend…
Lees meer
Peter Hens en Bart Van Caenegem van De Frivole Framboos zitten achter de piano
07 jan 2026

Haha humor: van variété tot cabaret | Erfgoeddag 2026

In het kader van Erfgoeddag 2026 spraken we met Peter Hens over variété, vaudeville, music hall, revue en cabaret; en over zijn carrière met De Frivo…
Lees meer
02 jan 2026

Zeven generaties in archiefdozen: het nalatenschapsproject van Circus Ronaldo

In 2023 ontving Circus Ronaldo projectsubsidies om aan de slag te gaan met hun erfgoed.
Lees meer
17 dec 2025

Archiefdoorlichting najaar 2025 afgerond

In het najaar van 2025 organiseerden CEMPER en meemoo opnieuw een archiefdoorlichtingstraject voor 6 organisaties in de muziek en podiumkunsten.
Lees meer