Volksdans en balfolk in de media: bouwstenen voor meer zichtbaarheid

De webinar werd begeleid door Roel Daenen, historicus van opleiding en persverantwoordelijke bij FARO. Vanuit zijn ervaring – bij FARO, maar ook als auteur voor o.a. Klara, De Morgen, de lage landen, BRUZZ en De Standaard – deelde hij inzichten over hoe media werken en hoe volksdansverenigingen hun plek kunnen vinden in dat medialandschap.

Zijn kernboodschap: Er bestaat geen wonderoplossing. Voor iedereen is de aanpak anders. Vaak werk je — als volksdanser — met lokale pers, en daar is het opbouwen van duurzame relaties cruciaal.

Deelnemers benoemden uiteenlopende redenen: ledenwerving, de bekendheid van volksdans als vrijetijdsbesteding, het verbeteren van het imago van volksdans, reclame voor evenementen, en het benadrukken van de waarde van deze cultuurvorm. Er leeft ook de wens om weg te komen van het stereotype beeld van volksdans als ​“ouderwets” of ​“voor oude mensen”.

Roel lichtte zeven invalshoeken toe die kunnen helpen om activiteiten of verhalen persklaar te maken:

• Actualiteit – is het feit heet van de naald?
• Buitengewoon karakter – wat springt eruit, ook al lijkt het voor jou vanzelfsprekend?
• Maatschappelijke relevantie – kan het aansluiten bij een breed publiek of actuele thema’s?
• Afwisseling – hoe past jouw nieuws tussen ander nieuws?
• Relevantie voor het medium – past het bij de stijl en focus van bv. De Tijd, HLN of Radio 2?
• Menselijke invalshoek – zit er een persoonlijk verhaal of een getuigenis in dat herkenbaar is voor het publiek?
• Visualiseerbaarheid – kan je het in beeld brengen?

Roel haalde Lieve Van de Velde aan om deze invalshoeken verder aan te vullen met extra vragen: is er emotie, maatschappelijke betekenis (bijvoorbeeld volksdans als remedie tegen eenzaamheid), een trend, een mooi verhaal of een kans op een interview?

Naast inhoud gaat het ook om relatiebeheer: Wie zijn de journalisten die je nieuws brengen, en wat hebben zij nodig? Een duurzame relatie opbouwen betekent ook dat je af en toe iets doorstuurt dat niet rechtstreeks jouw eigen belang dient, maar wel relevant is voor hun werk.

Het belangrijkste instrument blijft het persbericht. Roel gaf tips om kernachtig en aantrekkelijk te schrijven:

• Vertrek van één duidelijke kernboodschap.
• Beantwoord de vijf W’s (wat, wie, waar, wanneer, waarom, hoe) meteen in de eerste alinea.
• Houd het kort en helder.
• Werk met titels, tussentitels, citaten en beeldmateriaal.
• Vermeld altijd duidelijk dat het om een persbericht gaat.
• Plaats het bericht volledig in de mailbody, niet als bijlage.
• Een persbericht is geen flyer en geen pure promotie. Vertel een verhaal, leg verbanden met maatschappelijke thema’s en zorg voor een narratief dat nieuwsgierig maakt.

Deelnemers gaven na afloop aan vooral geleerd te hebben om:

• meer te denken vanuit de buitengewone invalshoek;
• gericht de juiste journalisten te benaderen;
• persberichten bondig en professioneel op te stellen;
• lokale pers actiever te betrekken;
• kernboodschappen scherper te formuleren;
• samen te werken en als sector met meer slagkracht naar buiten te komen.

Dit webinar maakt deel uit van een breder traject van CEMPER om volksdans en balfolk zichtbaarder te maken in de samenleving. Het speelt in op een duidelijke nood die naar voren kwam uit het onderzoek naar social dance. We zetten verschillende initiatieven op:

• een video die de waarde van volksdans en balfolk in beeld brengt;
• een gezamenlijk persbericht;
• een oproep om op European Folk Day zichtbaar naar buiten te komen;
• en binnenkort ook een webinar rond sociale media.

Zo werken we samen met de erfgoedgemeenschap aan meer zichtbaarheid en een sterker imago.

Wil je ook werken aan de zichtbaarheid van je muziek- of podiumerfgoed? We gaan graag samen met jou op zoek naar de beste manier.